نرم افزاری برای مدیریت در سازمان ها

به طور حتم یکی از مهم ترین بخشهایی که در یک سازمان بزرگ وجود دارد و افراد بسیاری را به خودمشغول کرده است سیستم مدیریت فناوری اطالعات آن سازمان است.

 این بخش همه وقت وانرژی خود را صرف طراحی منطقی و اصولی گردش اطالعات در میان اعضای  یک سازمان می کند.

 باتوجه به این که شیوههای مدرن  مدیریتی در کشور ما بیشتر از گذشته به چشم میخورد، استفاده ازنرم افزارهای مرتبط با این رشته کار را برای  مدیران بخش های مختلف در تمام سازمان ها راحتتر  میکند.

 به همین خاطر در این هفته قصد داریم که نرم افزار SharePoint را به شما معرفیکنیم.مدلسازی  سازمان و روند تصمیمگیری در یک سازمانی که دانش محور و یاد گیرنده باشدبراساس استانداردهایی که وجود دارد با کمک این نرم افزار به سادگی هر  چه تمام تر انجاممیگیرد. با استفاده از شرپوینت شما  میتوانید نماهای سفارشی و شخصی سازی را برای هرکاربر داشته باشید.

 همچنین اگر کاربر این نرم افزار  باشید میتوانید از قابلیت محلی سازی واستفاده از چندین ساعت و تاریخ به صورت همزمان هم بهره ببرید.

 البته  مهمترین مزیت استفاده ازSharePoint در یک سازمان سازگاری و ارتباط بسیار پیشرفته این فناوری با مجموعه آفیسمایکروسافت است و همین موضوع  باعث می شود که از سیستمهایی که توسط این نرم افزار  طراحی شده است به طور حتم استفاده شود. نرمافزارها و  کاربردهایی که با استفاده اززیرساخت های این نرمافزار  طراحی و پیاده سازی میشوند، فرآیندهایی چون ارتباط و  اطالعرسانیبهکاربران را به بهترین شکل ممکن ایجاد  میکنند.

 به طور مثال در سیستم اطالع رسانیبه کاربران  افزودن یک نامه جدید به کارتابل، تغییر یک جلسهای  که به صورت عمومی برگزارمیشود و ارجاع یک کار از طریق پست الکترونیک به آسانی امکان پذیر است.  خوشبختانه شاهدهستیم که در سازمانهای کشور ما هم  این اصول اجرا شده و کم کم استفاده از اینسیستمهابه  صورت اجبار در میآید.

 البته شاید در ابتدا مشکالت امنیتی  از نظر کاربران یکی ازبزرگترین مشکالت سیستمهای دیجیتال باشد. به طور مثال نداشتن امضای رسمی  برای یک نامه ومشکالتی امثال آن که در نرم افزارSharePoint تا حد امکان برطرف شده است.

 در این  نرم افزار برایکاربران و گروههای مختلف سطوح مختلف امنیتی با یک معماری بسیار پیشرفته تعریف شدهاست. 

 همچنین به منظور کنترل صحت و سالم بودن فایلهای  مختلفی که آپلود یا دانلودمیشوند،SharePoint به شما  اجازه میدهد که با آنتی ویروسی که در سازمان استفاده  میشودارتباط برقرار کنید.

 عالوه بر این شما میتوانید از امکاناتی چون کارت هوشمند یا اثرانگشت برای مطمئن  سازی نامه ها استفاده کنید. از دیگر قابلیتهای مفید این  نرم افزار می توانبهقابلیت پشتیبانگیری اشاره کرد.

 در  سیستم های رایجی که توسط سازمان ها استفاده میشود  امکان ذخیرهسازی و بازیافت محتویات در سمت پایگاه  داده به چشم میخورد. اما درSharePoint معماری  بسیار مناسبی برای مدیریت و زمان بندی پشتیبانگیری  پیش بینی شدهاست و شما میتوانید که یک زیر سایت یا  حتی یک لیست مشخص در یک سایت راذخیرهسازی کرده یا به سرور و سایت دیگری منتقل کنید. همچنین  به دلیل سازگار بودنSharePoint با نرم افزارLive Communication امکان مشاهده وضعیت  حضور کاربران درقسمتهایمختلف سایت وجود دارد، همچنین در صورتی که یک کاربر آنالین باشد این امکان وجود داردکه از طریق چت یا ویدئو کنفرانس با آن کاربر  یک ارتباط محاورهای را برقرار کرده یا حتی برای آنپیغام  گذاشت. شما میتوانید این نرم افزار را از 

http://goo.gl/ncBtDY

دانلود کنید.