چگونه فرم های دیجیتال بسازیم؟ فرم سازی سریع وآسـان

 ساخت فرم در ُورد ورد مایکروســافت یکــی از بهترین نرم افزارها برای ســاخت فرمهای دیجیتال است و در دسترس بودن، آن را به نخستین گزینه برای انجام این کار مبدل کرده اســت. با این وجود، به دلیل آنکه گزینه های ساخت فرم در ورد در حالت پیشفرض دیده نمیشوند، بسیاری از کاربران از وجود آن بی اطلاع هستند!

 1 -آشکارسازی ابزارهاو شروع برای ســاخت یک فــرم در ورد، اولین قدم، فعالســازی تب توســعه دهنده (Developer (اســت که گزینه هــای فرم در آن قرار گرفته اســت. ایــن تب برخلاف دیگــر تب ها به صورت پیشفــرض آشــکار نیســت و بــرای نمایــش آن در وردهای نســخه های 2010 به بالا به این صورت عمل کنید:

 روی File در نوار بالا کلیک کرده و Options را بزنید.

 ســپس به بخش Ribbon Customize در آن برویــد و از منوی بازشــدنی دســت راســت گزینه Tabs Main را انتخــاب کنیــد. 

حال در فهرست پایین آن، تیک تب Developer راگذاشته و OK کنیدتا تبDeveloper به عنوان آخرین تب در نوار بالا قابل مشــاهده شــود. در ورد 2007 گزینــه فعالســازی ایــن تب به شــکل مســتقیم در تنظیمات ورد (Word Options (و قسمت Popular قرار دارد. حالا که تب توســعه دهنده در بالا وجود دارد، ابزارهای مناســب برای ساخت یک فرم در اختیارتان اســت. میتوانیــداز یک صفحه خالی آغاز کنیــدو فرم را با قســمتهای مختلفش بســازیدیا از قالب های آماده ورد اســتفاده کنید. این قالبها به صورت آنلاین هستند که برای دیدن و انتخابشــان کافی اســت در منوی ایجاد یک فایل جدید، در قسمت بالا کلمه Forms را جستوجو کنید. از میان نتایج جستوجو روی قالبی که میخواهید کلیک کرده و Create یا Download را بزنید تا قالب موردنظر دانلود شده (قالبها حجم چندانی ندارند) و فایلی با آن قالب ایجاد شود.

 2- افزودن محتوای فرم برای افزودن بخش های مختلف به فرم که ورد به آنها فیلدهای کنتــرل محتــوا (Fields Control Content (میگویــد، مکان نمــا را در جایگاه دلخواه قرار داده و فیلــد موردنظرتان را از قســمت Controls در تــب Developer انتخــاب کنیــد. برای مثال میتوانیددر فرم بنویســید «نــام:» و در جلوی آن یک Control Content Text Plain بگذارید تا افراد نامشان را در آن بنویسندیا اگر میخواهیددر قسمتی تاریخ تولدانتخاب شود، Picker Date برای انجام آن مناسب است. در قســمت Controls هشــت فیلد مرســوم از جمله متن عــادی (Text Plain ،(مربــع انتخــاب (Box Check (یا فهرستهای بازشدنی (Lists Down-Drop (دیده میشود که برای ســاخت بیشــتر فرمها کافی خواهد بود. ورد همچنین تعــدادی از کنترلهــای قدیمیتر و ActiveX را در بخشــی جداگانــه به نامTools Legacy تعبیه کرده (نهمین گزینه در قسمت کنترلها) که در صورت نیاز، از آنها نیز در فرمها میتوان بهره برد. عــلاوه بر این، برای آنهایی کــه در ورد و به طور کلی نرمافزارهای آفیس حرفهای هســتند، ابزارهای کدنویسی و ماکرو در بخــش Code قرار گرفته تا بتواننــد فرمهای پیچیده تر و با کنترل بیشتر را تولید کنند.

 3- تغییر تنظیمات و شخصی سازی پس از آنکه فیلدهــا و کنترل های موردنظرتــان را روی فرم قرار دادید، میتوانیدمشــخصات این فیلدها را بر حسب نیاز تغییر دهید. کافی اســت با انتخاب هر فیلد، روی گزینــه Properties در قســمت Controls کلیــک کنید تــا دیالوگی حاوی این مشخصات ظاهر شود. اگر دنبــال تغییرات اساســی تر و دقیق تر هستید نیز ورد گزینهای برای این کار پیش روی شما گذاشته است: حالت طراحی (Mode Design .(با انتخاب یک فیلد و کلیک روی این گزینه به حالت طراحی میروید که تغییرات بیشتری برای فیلدها در اختیارتان میگــذارد. وقتی با فعال بودن حالت طراحــی، گزینه Properties را بزنید به جای یک دیالوگ ســاده، فهرستی جزئی از خواص آن فیلد مشاهده خواهید کرد که میتوانید هر کدام را به دلخواه تغییر دهید. 

4- ذخیره ومحافظت حالا کــه فرمتان را ایجاد و محتوای مورد نظرتان را در آن قرار دادید، وقتش رســیده که این فرمرا برای ارسال بهافراد و پر شدن توســط آنها آماده کنید. اگر فایل ساخته شده را به همین حالتی که هست به کسی بدهید، آن فرد به آسانی میتواندعلاوه بر پر کردن فرم، محتــوای آن راهم تغییر دهد! چیزی که به هیچ عنوان قابل پذیرش نیست! در ورد بــرای جلوگیــری از این اتفاق و ثابــت کردن محتوای اســتاتیک فرمها، دو راهکار وجود دارد؛ راه اول و ســادهتر، استفاده از گروهبندی اســت. کافی است همه محتوای فرم را انتخاب کنید (بــا میانبر A+Ctrl (و از قســمتControls گزینه Group را بزنیــدتا این محتوا گروهبندی شــود. در این حالت، فقط فیلدها قابل ویرایش خواهند بود و دیگر محتواها قفل میشــوند. راه دوم، محــدودکردن ویرایش به کمک گزینه Editing Restrict در تبتوســعهدهنده است. باکلیک روی این گزینه، منویی ازکنار باز میشودکهدرآن تیکقسمتدومیعنیEditing Restriction را گذاشــته و از منوی پایین آن، forms in Filling را انتخاب کنید. حال دکمه Enforcing Start, Yes را بزنیــد تا با تعیین یک رمز عبور، امکان ویرایش محتوای اســتاتیک فرمبدون دانستن رمز عبور امکان نداشته باشد!