ویرایش پی دی اف با آفیس 2013

همان طور که می دانید PDF یکی از رایج ترین فرمت ها برای انتقال فایل های متنی و اسناد از رایانه ای به رایانه دیگر است که مهم ترین مشخصه آن حفظ اطلاعات و الگوی طرح اولیه در تمام رایانه ها و دستگاه هایی است که به نمایش درمی آید. 

تا چند سال پیش برای مشاهده فایل های پی دی اف به ابزارهایی همچون Adobe Reader نیاز بود و برای ویرایش آنها نیز دو راه پیش رو داشتید؛ نخست این که با استفاده از نسخه حرفه ای نرم افزار Adobe Acrobat Pro آن را ویرایش کنید و دوم این که از فرد ایجاد کننده فایل پی دی اف بخواهید فرمت قابل ویرایش آن را مانند فرمت Word در اختیار شما قرار دهد. 

آیا می دانید امروزه بدون نیاز به نرم افزار ادوبی می توانید با استفاده از نرم افزار Word در مجموعه آفیس 2013 فایل های پی دی اف را ویرایش کنید؟ پس اگر در ایام نوروز مسافرت هستید و قصد دارید فایل پی دی افی را که با ایمیل برایتان ارسال شده، کمی ویرایش کنید و آن را برای فرد دیگری بفرستید، پیشنهاد می کنیم به جای دانلود نرم افزارهای مختلف، از مجموعه آفیس که روی بیشتر دستگاه های ویندوزی وجود دارد، کمک بگیرید.

1ـ نرم افزار Word را اجرا کرده و پس از مراجعه به منوی اصلی روی Open Other Documents کلیک کنید.

 2ـ به محل ذخیره سازی فایل پی دی اف روی هارد دیسک بروید و آن را در برنامه فراخوانی کنید.

3ـ در این مرحله نرم افزار Word عملیات تبدیل محتوا به اطلاعات قابل ویرایش را آغاز می کند. (مدت زمان انجام این عملیات باتوجه به حجم محتوای فایل فراخوانی شده متغیر است)

 4ـ پس از پایان عملیات تبدیل، با کلیک روی Enable Editing می توانید بخش های مختلف را ویرایش کرده و در نهایت نیز فایل مورد نظر را در قالب Word ذخیره کنید. نکته: توجه داشته باشید گاهی تصاویر، پاراگراف ها یا برخی خصوصیات فایل پی دی اف بدرستی به اطلاعات قابل ویرایش تبدیل نمی شوند که این مشکل در بسیاری از نرم افزارهای تبدیل فایل های پی دی اف به محتوای قابل ویرایش وجود دارد. هرچه محتوای فایل تان زیاد باشد احتمال بروز این مشکل نیز بیشتر است. اما در حالت کلی بخش قابل توجهی از محتوای موجود به حالت ویرایش درآمده و می توانید براحتی در آنها تغییرات دلخواه را اعمال کنید.