آشنایی با ابزار زمانبندی دستورات دلخواه در ویندوز

این هفته قصد داریم تا شما را با یکی دیگر از ابزارهای موجود در ویندوز آشنا کنیم. ابزاری که در این شماره درباره آن سخن خواهیم گفت TaskSchedule نام دارد که به کمک آن میتوانید برنامه اجرای دستورات و برنامههای مختلف را تنظیم کند تا در زمان معین اجرا شوند.

استفاده از این ابزار تاثیر قابل توجهی در تسهیل انجام کارهای شما خواهد داشت و کاربرانی که  رعایت نظم و انضباط کاری در محیط رایانه نیز برایشان از اهمیت ویژهای برخوردار است، قادر خواهند بود به کمک این ابزار بخش عمدهای از نیازهای خود در این زمینه را رفع کنند. 

دسترسی به Task Schedule

 اما باز هم الزم است در ابتدا مسیر دسترسی به این ابزار را مشخص کنیم. راه اول مراجعه به پوشه AllProgram، پس از آن پوشه Accessories و سپس پوشه System Tools است و راه سادهتر این است که پس از باز شدن منوی Start ویندوز، کلمه Taskرا در کادر جستوجوی پایین آن وارد کنید تا این ابزار به سرعت نمایان و قابل دسترس شود.

ورود به محیط برنامه

با طی شدن مراحل قبل و کلیک روی TaskSchedule، وارد محیط اجرایی این برنامه خواهید شد ومیتوانید کار خود را با این ابزار کاربردی آغاز کنید. در محیط این برنامه با 3 بخش تفکیک شده از هم مواجه خواهید شد.

بخش سمت راست این برنامه مربوط به دستورات و عملیاتی است که برای کار با این ابزار باید از آنها استفاده کنید. در بخش میانی محیط ابزار Task Schedule تازهترین دستورات اجرا شده که در این ابزار به ثبت رسیده است به شما نمایش داده خواهد شد. نوار سمت چپ این محیط نیز کتابخانه این ابزار است که امکان مشاهده و مدیریت وظایف را فراهم میکند.

تعریف یک وظیف

حال نوبت آن رسیده است که استفاده بهینه از این برنامه را آغاز کرده و وظیفهای را با استفاده از آن برای سیستمعامل تعریف کند. برای این کار روی گزینه Create Basic Task در نوار عملیات این ابزارکه در سمت راست محیط برنامه قرار دارد کلیک کنید. با انجام این کار صفحهای باز خواهد شدکه باید برای تعریف یک وظیفه خاص از آن استفاده کنید. صفحه ابتدایی تنها و تنها به تعیین اسم وتوضیحات مربوط به وظیفهای که قصد تعریف آن را دارید، اختصاص داده شده است.به عنوان مثال بایددر بخش Name این صفحه عبارت Open Word را تایپ کنید و در قسمت Description آن نیزتوضیحات مورد نظرتان را بنویسید. درج این اطالعات به شما و سایر کاربران سیستم کمک میکند تادرصورت لزوم، به ضرورت تعریف این وظیفه پی ببرید. البته استفاده از این قسمت ضروری نیست ومیتوانید باکس مربوط به آن را خالی بگذارید.

با کلیک روی گزینه Next وارد مرحله بعد تعریف وظیفه مورد نظر خود خواهید شد. این بخش به تعیین بازه زمانی اجرای وظیفه اختصاص دارد. کاربر در این بخش میتواند به طور دقیق بازه زمانی وظیفه مورد نظر خود را تعیین کند.

در ابتدا باید یکی از گزینههای روزانه، هفتگی، ماهیانه، در زمان مقرر، به هنگام روشن شدنسیستم، به هنگام ورود به ویندوز و یا به هنگام رخ دادن اتفاقی معین را انتخاب کنید تا در ادامه جزئیات مربوط به آن نیز نمایش داده شود. به عنوان مثال اگر بازه زمانی اجرا را روزانه در نظر بگیرد، در مرحله بعد باید تاریخ و ساعت دقیق شروع آن را نیز تعیین کنید و یا اگر به هنگام رخ دادن اتفاقی معینرا تعیین میکنید در مرحله بعد باید رویداد مد نظر خود را از فهرست موجود انتخاب کنید. 

پس ازتعیین زمان مورد نظر برای انجام یک وظیفه در سیستم عامل، ادامه کار به این شیوه خواهد بود کهباید وظیفه مورد نظر خود را تعریف کنید.در بخش بعدی این تنظیمات با صفحهای مواجه خواهید شدکه تعریف یک وظیفه خاص را برای شما امکانپذیر میکند. این وظیفه میتواند اجرای یک برنامه،ارسال یک ایمیل و یا نمایش یک پیغام باشد.

 کاربر باید یکی از این وظایف را انتخاب و براساس نوع آن سایر تنظیمات آن را انجام دهید.به عنوان مثال اگر اجرای یک برنامه خاص را انتخاب کنید الزم است تا در محله بعد، مسیر دسترسی به فایل اجرایی آن برنامه را با پسوند exe نیزتعیین کنید. در صورتی هم که بخواهید در زمان معینی پیام خاصی روی صفحه نمایش مشاهدهشود، با انتخاب گزینه Display a Massage و تایپ پیام مورد نظر خود، مراحل تعریف این وظیفه را تکمیل خواهید کرد. 

این ابزار دارای تنظیمات و ریزهکاریهای دیگری نیز هست که بدون تردید درهنگام استفاده از آن به شیوه به کارگیری آنها پی خواهید برد.

مصطفی عبدالهی